W skrócie: SAMBA przetwarza dane tylko w określonych celach związanych z członkostwem, wydarzeniami, kontaktem, działaniem serwisu i dobrowolnie wybraną komunikacją elektroniczną.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych jest Stowarzyszenie Absolwentów Master of Business Administration (SAMBA), ul. Adama Mickiewicza 64, 71-101 Szczecin, e-mail: mba@absolwencimba.pl, KRS: 0000111214, NIP: 8522380431, REGON: 812516063.

2. Jakie dane i skąd je otrzymujemy

Zakres danych zależy od relacji z SAMBA. Może obejmować dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące programu MBA i członkostwa, dobrowolnie podane dane zawodowe, dane konta i profilu, dane wydarzeń i rozliczeń, treść korespondencji, historię zgód oraz dane techniczne potrzebne do działania i ochrony serwisu. Dane otrzymujemy głównie bezpośrednio od osoby, której dotyczą. Podanie danych wymaganych jest konieczne do obsługi danego procesu; newsletter i informacje o inicjatywach partnerów są dobrowolne.

3. Cele, podstawy prawne i przechowywanie

• Członkostwo i komunikacja organizacyjna: art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO – przez okres rozpatrywania deklaracji i członkostwa, a następnie przez okres wymagany prawem, zasadami archiwizacji i ochroną roszczeń.
• Wydarzenia, składki i dokumenty księgowe: art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO – przez czas realizacji i rozliczenia oraz okres wymagany prawem.
• Konto, profil i funkcje społecznościowe: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO – do usunięcia konta lub ustania uprawnienia, a później w zakresie rozliczalności, bezpieczeństwa i roszczeń.
• Kontakt i zgłoszenia: art. 6 ust. 1 lit. b albo f RODO – do zakończenia sprawy i upływu właściwego okresu roszczeń.
• Newsletter i informacje o inicjatywach partnerów: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej – do wycofania zgody; ograniczony dowód zgody i wypisu może być przechowywany dłużej dla wykazania zgodności.
• Bezpieczeństwo i logi: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez okres technicznie potrzebny do ochrony serwisu lub wyjaśnienia incydentu.
• Niekonieczne cookies i analityka: zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej – do jej wycofania lub wygaśnięcia identyfikatora.

4. Członkostwo a komunikacja marketingowa

Komunikacja konieczna do obsługi deklaracji, członkostwa, składek, uchwał i zebrań nie jest newsletterem marketingowym. Zapis do newslettera oraz zgoda na informacje o inicjatywach partnerów są oddzielne, dobrowolne i nie wpływają na członkostwo. Zgodę można wycofać przez link wypisu albo wiadomość na mba@absolwencimba.pl.

5. Cookies i analityka

Serwis może używać cookies niezbędnych do działania, logowania i bezpieczeństwa oraz – po uzyskaniu zgody – cookies funkcjonalnych i analitycznych, w tym Google Analytics 4 i WP Slimstat. Zgodę na cookies niekonieczne można zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies. Zablokowanie cookies niezbędnych może zakłócić działanie serwisu.

6. Odbiorcy danych i transfery

Dane mogą otrzymywać upoważnione osoby i organy SAMBA oraz dostawcy hostingu, poczty, utrzymania WordPressa, cyberbezpieczeństwa, kopii zapasowych, MailPoet, księgowości, obsługi prawnej i płatności oraz banki – wyłącznie w niezbędnym zakresie. Część dostawców technologicznych może przetwarzać dane poza EOG; w takim przypadku stosowany jest mechanizm dopuszczony przez RODO, np. decyzja o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Prawa osób

W granicach przewidzianych przez RODO przysługują prawa dostępu, otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, wycofania zgody oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie i marketingu bezpośredniego. Wnioski można przesyłać na mba@absolwencimba.pl. Przysługuje także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo i decyzje automatyczne

SAMBA stosuje środki odpowiednie do ryzyka, w tym zarządzanie uprawnieniami, aktualizacje, kopie zapasowe i rejestrowanie zgód. SAMBA nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Wersja obowiązująca od 27 sierpnia 2026 r. Ostatnia aktualizacja: 27 sierpnia 2026 r.